قد تحدث عند المحاسبين بعض الاخطاء خلال قيامهم بالخطوات المحاسبية, وهذه الاخطاء اما ان يتم اكتشافها خلال الفترة المالية عند مرحلة التسجيل او الترحيل او عند اعداد ميزان المراجعة واما ان يتم اكتشافها في الفترات المالية القادمة, وسوف نشرح في هذا الدرس والدرس الذي بعده عن انواع الاخطاء المحاسبية وطرق معالجتها وتصحيحها.
انواع الاخطاء المحاسبية :
يمكن تصنيف الاخطاء المحاسبية التي تحدث في الشركة الى عدة تصنيفات كالتالي :
اولا انواع الاخطاء المحاسبية بحسب طبيعتها :
اخطاء السهو او الحذف :
هي فشل المحاسبين في تسجيل المعاملات المالية في دفاترهم اليومية ، أو عندما يتم تسجيل أحد طرفي القيد دون الآخر ، او قد يحدث نتيجة عدم ترحيل طرفي القيد او احد اطرافها الى دفتر الاستاذ العام او الى دفاتر الاستاذ المساعدة.
اخطاء ارتكابية :
حدثت بسبب أخطاء في التسجيل أو النسخ ، وهي أخطاء متعمدة بقصد الاحتيال واختلاس أو تسجيل المعاملات على حساب مدين غير المدين. لأسباب أخرى مثل أو ، إذا تم ترحيل المبالغ الواردة في دفتر اليومية إلى حساب آخر غير مرتبط بالمعاملة المالية ، أو إذا كان الخطأ في تسجيل المبلغ ناتجًا عن خطأ في عملية الإضافة أو الطرح ، أو غير ذلك.
اخطاء فنية :
تنتج هذه الأخطاء عن عدم القدرة على تطبيق مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا عند تسجيل الإدخالات وإعداد التقارير المالية.
اخطاء متكافئة :
وهي الاخطاء التي تتكافأ مع بعضها وتعوض بعضها بعض.
ثانيا انواع الاخطاء من حيث تاثيرها على توازن الميزان :
- اخطاء تؤثر على توازن ميزان المراجعة :
- وهي الاخطاء التي لو حدثت سوف تجعل الجانب المدين غير متساوي مع الجانب الدائن في ميزان المراجعة, والتي قد تحدث نتيجة وجود خطا عند تسجيل القيد في دفتر اليومية او نتيجة ترحيل طرف دون طرف آخر او عند الترصيد. .
- اخطاء لاتؤثر على توازن ميزان المراجعة
- وهي الاخطاء التي لو حدثت سيبقى فيها الجانب المدين والجانب الدائن لميزان المراجعة متساوي.
ثالثا انواع الاخطاء المحاسبية من حيث فترة اكتشافها :
اخطاء حدثت خلال الفترة المالية الحالية وتم اكتشافها خلال نفس الفترة
في هذه الحالة ، تكون عملية التعديل سهلة وليس لها أي تأثير على البيانات المالية الختامية.
خطاء حدثت في الفترات السابقة وتم اكتشافها في الفترة المالية الحالية :
تسمى هذه الأخطاء بأخطاء السنة السابقة ، ويمتد تأثير الخطأ من الفترة التي حدث فيها الخطأ إلى الفترة الحالية
رابعا انواع الاخطاء من حيث مكان وقوعها :
- اخطاء تحدث عند مرحلة التسجيل في دفتر اليومية :
- وهذه الاخطاء قد تحدث عند عدم تسجيل عملية مالية كاملة او احد اطرافها , او ان يكون احد طرفي القيد ليس له علاقة بالعملية المالية التي حصلت
- اخطاء تحدث عند مرحلة الترحيل والترصيد في دفتر الاستاذ:
- وهذه الاخطاء قد تحدث نتيجة عدم ترحيل العملية المالية او احد اطرافها الى دفتر الاستاذ, او ان يتم ترحيل العملية الى حساب ليس له علاقة بالعملية المالية التي حصلت, او ان يكون الخطا عند ترصيد الحساب
- اخطاء تحدث عند مرحلة اعداد ميزان المراجعة :
- وهي الاخطاء التي قد تحدث عند عدم نقل ارصدة الحسابات الظاهرة في دفتر الاستاذ بشكل صحيح عند اعداد ميزان المراجعة .
- اخطاء تحدث عند مرحلة اعداد قيود التسوية الجردية :
- وهذه الاخطاء قد تحدث عند عدم التقيد بالمبادئ المحاسبية عند تسجيل قيود التسوية الجردية.
- اخطاء تحدث عند مرحلة اعداد القوائم المالية :
- وهذه الاخطاء قد تحدث نتيجة عدم التبويب الصحيح لبنود قائمة المركز المالي او نتيجة الخطا في نقل ارصدة الحسابات من ميزان المراجعة او غير ذلك.
طرق اكتشاف الاخطاء المحاسبي
- مراجعة الحسابات من قبل المحاسب او احد المحاسبين.
- عند قيام مدقق الحسابات الخارجي او مامور الضريبة بالتدقيق.
- عند عدم توازن ميزان المراجعة.
- عند عدم تساوي مجموع قيم الاطراف المدينة مع مجموع قيم الاطراف الدائنة في دفتر اليومية.
- إذا كان الرصيد الإجمالي لدفتر الأستاذ الفرعي لا يساوي الرصيد الموضح في دفتر الأستاذ العام لأي حساب.
- عند إجراء دفعة في أحد البنوك ، قارن بين الرصيد المعروض في البنك والرصيد المعروض في الكتاب.
- عند مطابقة البيانات الواردة من المدينين والدائنين مع الحسابات المسجلة في الدفاتر.
- عن طريق الصدفة
