في هذا الموضوع ، سنناقش أنظمة المحاسبة بحيث إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إنشاء حساب لشركة صغيرة ، أي خريج جديد أو محاسب جديد في مجال عملك ، فقم بإنشاء نظام محاسبي لذلك. ،دون فرق في الشركات الصناعية او التجارية وهنا نتحدث عن الدورة المستندية و دفتر يومية عامة و دفتر الأستاذ و ميزان المراجعة و قائمة الدخل الميزانية العامه
كيفية تصميم نظام محاسبي متكامل
واول شيء فيها هو الدورة المستندية ومن اسمها نعرف انها حركة الأوراق والمستندات داخل الشركة لمتابعة ومراقبة اصول وممتلكات الشركة. لذلك فهى تعتبر خريطة لتدفق وسير العمليات التي تحدث، والتي يتم من خلالها تجميع وتبويب البيانات و تسجيلها في اليومية.
- لذلك تعتبر ذات أهمية قصوى للمحاسب والمراجع لانها تحتوى على تسجيل للعمليات بشكل صحيح وتحتوى هذه الدورة على:
- إيصال صرف النقدية ثم فاتورة المشتريات ثم اذن إضافة للمخزن وكذلك على اذن صرف من المخزن ثم فاتورة مبيعات ثم إيصال استلام نقدية
- وكذلك دورة القيود من تسجيل في دفتر اليومية العامة ثم الترحيل لدفتر الأستاذ ثم اعداد ميزان المراجعة ثم الترحيل للقوائم المالية (قائمة الدخل وقائمة المركز المالى).
كيفية عمل دفتر اليومية العامة
تعريفه هو دفتر يتم فيه تسجيل العمليات اليومية التي تحدث داخل الشركة على شكل قيود ويتم فيه شرح القيد من شراء او بيع او استلام نقدية او شيك او صرف أجور او مرتبات او ايجارات.
كيفية عمل دفتر الأستاذ
هو دفتر يتم فيه مراقبة التغييرات التي تحدث في كل حساب وفقًا لإدخالات اليوميات وبالتالي وسيلة لمعرفة هذه التغييرات في الحسابات المختلفة.
كيفية عمل نظام محاسبي لمصنع
وهنا سوف نتحدث عن الخطوة الرابعة وهو عمل ميزان المراجعة.
هو قائمة حسابات لتاريخ معين يحتوي على عمودين ، جانب مدين وجانب ائتمان ،ويجب ان يكون مجموع الجانب المدين دائما مساويا لمجموع الجانب الدائن.
وبهذا فهو يعتبر أداة للكشف عن الأخطاء التي يمكن ان تؤدى الى مجاميع غير متساوية ويتم الترحيل اليه من دفتر الأستاذ.
ويكون المبلغ المرحل هو المبلغ المكتوب في خانته رصيد منقول ثم يتم ترحيل الأرقام منه الى القوائم الماليه كقائمة الدخل وقائمة المركز المالى
كيفية استلام حسابات شركة
وهنا نتحدث عن قائمة الدخل.
- هي قائمة يتم اعدادها لمعرفة نتيجة اى نشاط من ربح او خسارة وبذلك تعتبر واحدة من اهم القوائم المالية في مجال الحسابات.
- لانها تمد صاحب المشروع من معرفة الدخل الصافى للمشروع في خلال فتره معينة ويعرف أيضا من خلالها نسبة الإيرادات من المصروفات
كيفية عمل قائمة المركز المالى
الثلاثة (بيان المركز المالي والميزانية العمومية والموازنة) هي أسماء قائمة واحدة ، تُعرف أيضًا باسم الميزانية النهائية ،
وذلك يقودنا الى الفرق بين الميزانية والمركز المالى
الميزانية: قائمة توضح أصول وخصوم المنشأة أو حقوق المنشأة والتزاماتها ولكن فقط في نهاية العام.
المركز المالي: تم إنشاؤه في أي وقت على مدار العام
ولكن هناك أيضًا ميزانيات تقديرية. هذه ميزانية تم إنشاؤها لتقدير دخل ومصروفات العمل للسنة أو السنوات المقبلة.
