مفهوم الخدمات المحاسبية
تعتبر خدمات المحاسبة ذات أهمية قصوى لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة ويمكن تعريفها على أنها عمليات مختلفة تتعلق بإدارة الموارد المالية للشركة. يمكن وصفها أيضًا بأنها جميع عمليات التلاعب في التدوين والحساب التي تهدف إلى إدارة الموارد والأجور والضرائب والنفقات. أيضًا ، استنادًا إلى خدمات المحاسبة التي نقدمها ، يمكن للشركات الحصول على تقارير منتظمة تحتوي على بيانات قيمة عن حالتها المالية والإدارية. المحاسبة هي ملخص وتحليل معاملات الشركة التي تنظم علاقاتها بالهيئات الضريبية والحكومية بالإضافة إلى الشركاء.
مهام وأدوار المحاسب
بغض النظر عن حجم نشاط عملك ، فإن خدمات المحاسبة ضرورية لأنها ضرورية للشركات الكبيرة وكذلك الشركات الناشئة. قد تتم إدارة المحاسبة من قبل شخص متخصص في هذا ويسمى محاسب. عندما يتعلق الأمر بالشركات الكبيرة ، فإننا نوظف فريقًا كاملًا من المحاسبين على جميع المستويات ، بما في ذلك العشرات من الموظفين الذين يشرفون على إنتاج التقارير المطلوبة. تتوفر هذه الخدمات عبر الإنترنت من خلال مواقع الويب المستقلة مثل Fiverrويعتبر . Fiverr هو أكبر سوق عربي لبيع وشراء الخدمات المصغرة ، حيث يمكنك العثور على مجموعة متنوعة من الخدمات المحاسبية مثل إنشاء قيود محاسبية وإنشاء ميزانيات وقوائم مالية. تبسيط المواد المحاسبية للطلاب. يعمل المحاسبون على مجموعة متنوعة من المهام المهمة جدًا مثل:
- التخزين الدقيق للبيانات الخاصة بالشركة والحرص على حفظها بمساعدة برامج الحاسوب الخاصة.
- التأكد من احترام القوانين المنظمة لعمل الشركات وإبداء الرأي في حالة وجود تجاوزات.
- إعداد مختلف التقارير الشهرية والسنوية.
- التدقيق في مختلف السجلات والتأكد من سلامة المستندات المالية كالشيكات وبيانات الدفع.
- إعداد الإقرارات الضريبية وتقديمها إلى الجهات الحكومية بقصد استخلاص قيمتها.
- مراقبة الإنفاق والميزانيات، إضافة إلى تحليل الأداء المالي وتحليل المخاطر.
- تقديم المشورة حول كيفية تقليل التكاليف وزيادة الأرباح.
أهمية الخدمات المحاسبية
كما أشرنا إلى ذلك سابقًا فإن الخدمات المحاسبية ترمي إلى تسجيل مختلف تعاملات الشركة ومراقبة التدفقات المالية بها، مما يساعد على إعداد مختلف التقارير التي تقدم للعديد من الجهات. أما إن أردنا التفصيل فيمكن القول إن فوائد الخدمات المحاسبية كثيرة، ومنها:
- المساعدة في تسجيل تعاملات الشركة والاحتفاظ بها بشكلٍ منظم، قصد العودة إليها حين تدعو الضرورة إلى ذلك.
- إبقاء الأعمال على المسار الصحيح بواسطة مراقبة التدفقات المالية وضمان تجنب أي أزمات مستقبلية كعدم توفر الشركة على السيولة اللازمة
- تلخيص المعاملات الفردية والجزئية للشركة وتحويلها إلى تقارير مالية مركزة.
- مساعدة الشركات في إدارة المخاطر والتخطيط للمشاريع المستقبلية.
- توضيح الوضع المالي للشركات وهو ما يسمح لها بالحصول على الموارد الضرورية سواء من البنوك أو الشركاء
أنواع الخدمات المحاسبية
تختلف أنواع الخدمات المحاسبية حسب حاجيات الشركة وحجم نشاطها، وتتجلى أهم أنواع الخدمات المحاسبية في:
1. المحاسبة المالية
تساهم المحاسبة المالية في جمع وتوفير البيانات المالية للشركة خلال أشهر محددة أو بشكل سنوي، إذ إنها نتاج عملية تجميع وتحليل كل التعاملات المالية سواء تعلق الأمر بالمداخيل أو المدفوعات (المصاريف).
تظهر أهمية هذا النوع من المحاسبة في كونه يوضح الصورة الدقيقة للوضعية المالية العامة للشركة، إذ يمكن استثمارها في عمليات التدقيق المالي، وكذلك في الحصول على شراكات جديدة أو قروض من المؤسسات البنكية.
2. المحاسبة الإدارية
يوفر هذا النوع معلومات تفيد في اتخاذ قرارات إدارية مرتبطة بعمل الشركة. بالرغْم من اعتمادها على البيانات المحاسبة المالية نفسها، إلا إنها تعالَج وتستخدم بطريقة مختلفة، لتزويد صانعي القرار داخل الشركة بتقارير شهرية أو ربع شهرية تفيد في اتخاذ الإجراءات المناسبة كالرفع من الرواتب أو تسريح عدد من العمال.
3. محاسبة الضرائب
من الطبيعي أن تكون الشركات ملزمة بدفع ضرائب مختلفة مفروضة عليها. ولكن بفضل محاسبها الضريبي ، يمكنها تقليص حجمها لأنها تقدم العديد من النصائح والتعليمات لمساعدة الشركات على إنشاء إقرارات ضريبية أرخص.
4. التدقيق الداخلي
يعمل المحاسبون في هذا النوع من العمليات لمراقبة الطريقة التي يتم بها العمل داخل شركة أو مؤسسة بمعنى التحقق مما إذا كانت الشركة تعمل وفقًا للقانون. هذا بالإضافة إلى ضمان عدم وجود احتيال أو احتيال أو إهدار للمال داخل الشركة. بشكل عام ، يتم استخدام هذا التدقيق من قبل الشركات الكبيرة حيث يصعب مراقبة جميع العمليات لأنها قد تشمل الشركة بأكملها أو أجزاء منها.
5. محاسبة التكلفة
تساعد هذه المحاسبة الشركات على اتخاذ القرارات المتعلقة بالتكلفة المناسبة لمنتجاتها، فيُأخذ بالحسبان كل المصاريف المبذولة في عملية الإنتاج، إضافةً إلى التكاليف الأخرى كالأجور، ما يساعد على تسعير المنتج بدقة. ويمكن أن يساهم هذا النوع أيضًا في اتخاذ قرارات لتخفيض تكلفة الإنتاج. وبذلك تُوضع أفضل الأسعار، ما يعزز تنافسية الشركة.
6. المحاسبة الجنائية
تهدف شركة المحاسبة هذه إلى إجراء التحقيقات في وجود تلاعب أو أي شكل من أشكال الاحتيال بهدف تقديم تقارير وتوصيات إلى سلطات إنفاذ القانون لاتخاذ القرارات المناسبة. وله أن يلجأ إلى هذا النوع في حالة حدوث نزاع بين شركتين أو أكثر ، كما قد يكون نتيجة أمر قضائي لاستكمال بعض التحقيق.
المهارات اللازمة للعمل في الخدمات المحاسبية
يعد مجال المحاسبة من أصعب المجالات ، حيث يتطلب الحصول على درجة علمية في هذا المجال ، بالإضافة إلى القدرة على العمل بشكل مستمر مع الأرقام والإحصاءات. ومع ذلك ، فإن التميز في هذا التخصص يمكن أن يضمن عوائد كبيرة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بامتلاك وإدارة شركة محاسبة. فيما يتعلق بالخلفية التعليمية المطلوبة ، فإن درجة البكالوريوس في المحاسبة هي الحد الأدنى من المتطلبات لممارسة هذه الوظيفة. تفضل بعض المكاتب توظيف الأشخاص الحاصلين على درجة جامعية أعلى ، مثل درجة الماجستير ، ولكن هناك درجات أخرى في المحاسبة خارج البرامج الجامعية. من حيث المهارات التي يحتاجها المحاسب ، تنعكس بشكل أساسي في:
أولًا: التركيز والتدقيق
يتعامل المحاسبون مع كميات هائلة من البيانات الرقمية ويحتاجون إلى الاهتمام بالقضايا الكبيرة والصغيرة. يمكن أن يؤدي عدم التركيز إلى أخطاء فادحة تؤثر سلبًا على أصحاب العمل.
ثانياً: إدارة الوقت
المحاسب الجيد هو الشخص الذي يحسن إدارة الوقت وإدارته ، لذلك لا يمكنهم أداء مهام محاسبية مختلفة تحت ضغط الوقت. ونتيجة لذلك ، فهو قادر على إعطاء القدر المناسب من الوقت والاهتمام لكل وظيفة ، مما يساهم في تحقيق أفضل النتائج الممكنة.
ثالثاً: الحفظ والتذكر
العمليات الحسابية وقواعد المحاسبة هي أساس عمل المحاسب ، لذلك يجب على كل شخص يرغب في التفوق في هذا المجال أن يتمتع بهذه الموهبة ، والتي بدونها سينفذ واجباته على أكمل وجه ، وهذا صعب.
رابعا: حل المشكلات
لا يقتصر دور المحاسب على إعداد التقارير المالية ، بل على إيجاد حلول للمشاكل التي قد يواجهها أصحاب العمل. هذه الحلول هي أيضًا توصيات واقتراحات للشركات لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
خامسا: التواصل الجيد
يرتبط المحاسبون بشبكة من العلاقات ، بما في ذلك فرق العمل والشركات والوكالات الحكومية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تطوير مهارات تواصل جيدة ، مثل الاستماع للآخرين والانفتاح على الملاحظات والنقد.
